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グループウェア導入業務委託に係る公募型プロポーザルの実施について

更新日：2025年7月23日更新印刷ページ表示

業務概要

業務名

　グループウェア導入業務委託

目的

　本業務は、優れたグループウェアシステムを導入し、情報共有の迅速化、プロジェクト管理の効率化など組織体制の強化を図るとともに、セキュリティの向上とデータ管理の一元化により、組織全体の生産性の向上を目的とする。
また、現在使用するグループウェアのサービス終了時期である令和8年3月末日までに、確実かつ容易なデータ移行が可能であり、ユーザーが直感的で使いやすいUI/UXであるシステムを採用するものとする。

業務内容

　「グループウェア導入業務委託仕様書」のとおり

契約期間

　契約締結日から令和8年3月31日まで

提案限度額

　6,127,000円（消費税および地方消費税を含む）

※提案額が提案限度額（内訳額を含む）を超過している場合は、失格とする。

※上記の期間以降も、グループウェアサービスの利用について、本件の受託事業者と随意契約する予定がある。ただし、次年度以降については各年度の予算が市議会での議決を経ることが契約締結の条件となる。

スケジュール


項目	日程	備考
公募の開始	令和7年7月23日（水曜日）
質問の受付	令和7年7月23日（水曜日）～令和7年7月30日（水曜日）午後5時
質問の回答	令和7年8月1日（金曜日）まで	順次、市ホームページへ掲載
参加申込	令和7年7月23日（水曜日）～令和7年8月4日（月曜日）午後5時	直接持参又は郵送（必着）
企画提案書等の提出	令和7年8月5日（火曜日）～令和7年8月20日（水曜日）午後5時	直接持参又は郵送（必着）
プレゼンテーション・審査	令和7年8月28日（木曜日）	時間等詳細は電子メールにて通知
結果通知	令和7年9月16日（火曜日）（予定）
契約締結	令和7年9月中