「書かない窓口」システム構築及び運用保守業務を行う委託事業者を公募します。

ページID：0026336 更新日：2024年7月10日更新印刷ページ表示

「書かない窓口」システム構築及び運用保守業務を行う委託事業者を公募します。

公募型プロポーザル方式により、次のとおり委託事業者を公募します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和6年7月8日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　志布志市長　　下　平　晴　行　　　

1　業務名

「書かない窓口」システム構築及び運用保守業務

2　提案公募の目的

　住民の視点に立った質の高い窓口サービスの提供を実現を目指し、手続時間の短縮や申請書記載の負荷軽減など住民サービスの向上を図るとともに窓口業務の効率化を目的に「書かない窓口」システムを導入するため、公募型プロポーザル方式により本業務の契約の相手方として最も適した候補者の選定をするものです。

3　業務概要

⑴　業務内容　　別紙「仕様書」のとおり
⑵　履行予定期間　契約締結日から令和7年3月31日まで
⑶　提案上限額　35，153，800円（消費税及び地方消費税を含む。）
　　　※この金額は事業の規模を示すものであり、契約時の予定価格を
　　　示すものではない。
　　　※運用保守業務には利用料及び保守料を含み、費用見積明細書で
　　　月額を示すこと。

4　参加者の資格

　この業務に参加できる者は、プロポーザル参加意向表明書提出日現在において、次の要件の全てを満たす者とする。
⑴　地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に
　　該当しない者であること。
⑵　企画提案書等の提出期限までに志布志市物品又は役務の調達等
　　入札参加資格者名簿に登録されていること
⑶　本市から指名停止を受けていない者であること。
⑷　民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立
　てが行われ、同法に基づく裁判所の再生手続開始決定が行われてい
　ない者又は会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開
　始の申立てが行われ、同法に基づく裁判所の更生手続開始決定が行
　われていない者であること。
⑸　国、都道府県及び市町村税の滞納がないこと。
⑹　過去5年間(平成31年4月1日から令和6年3月31日までに完了した
　業務)において、本案件と同種及び同程度と認められる業務の履行実
　績があること。
⑺　志布志市暴力団排除条例に違反してないこと。

5　スケジュール

公募の開始　令和6年7月9日（火曜日）
質問の受付　令和6年7月9日（火曜日）から7月17日（水曜日）午後5時まで
質問の回答　令和6年7月19日（金曜日）まで
参加意向表明書の提出期限
　　　　　　　　令和6年7月9日（火曜日）から7月23日（火曜日）午後5時まで
企画提案書等の提出
　　　　　　　　令和6年7月23日（火曜日）から8月1日（木曜日）午後5時
プレゼンテーション・審査
　　　　　　　　令和6年8月7日（水曜日）
結果通知　　令和6年8月19日（月曜日）
契約締結　　令和6年8月中

6　プレゼンテーション

(1)　開催日
　　令和6年8月7日（水曜日）　※時間、場所等の詳細は別途通知する。
(2)　説明時間等
　　プレゼンテーションは20分以内とし、その後、質疑応答を10分程度行
う。プレゼンテーションに使用する会場、プロジェクター、スクリーン等については本市で準備する。その他の必要機器については各参加事業者で用意すること。なお、提案説明者は3名以内とする。

7　評価基準

別表「評価表」のとおり

8　提案公募要領の配布

9　選定結果の通知

選定結果は、各提案事業者に文書で通知する。

10　契約の締結

　選定した最高得点者と本市とが協議し、委託業務に係る仕様を確定させた上で、契約を締結する。仕様書の内容は、提案された内容が基本となるが、最高得点者と本市との協議により必要に応じて内容を変更した上で契約を締結するため、提案された内容及び見積額が変わる場合がある。
　また、委託契約額は市の予算の範囲内において、確定した仕様書の内容に基づく最高得点者の見積額とする。
　なお、選定した最高得点者と本市との間で行う仕様の詳細事項について協議が整わなかった場合には、選定結果において評価の合計点が次に高い提案者と協議を行うこととする。

実施要領（PDFファイル／401KB）

仕様書（PDFファイル／669KB）

質問書（PDFファイル／128KB）

参加意向表明書（PDFファイル／72KB）

　本提案の参加に際しては、次の資料を配布します。様式は市ホームページからダウンロードしてください。
・「書かない窓口」システム構築及び運用保守業務プロポーザル実施要領
・「書かない窓口」システム構築及び運用保守業務仕様書
・質問書（様式第1号）
・参加意向表明書（様式第2-1号）